Om rollen

Vi ser etter en koordinator med en aktiv rolle i oppfølgingen av ANSAs tillitsvalgte. I denne stillingen vil du bidra til å styrke organisasjonen og gjøre livet lettere for våre tillitsvalgte. Dette er en operativ og relasjonsorientert rolle der du tar ansvar, følger oppgaver helt i mål, og er til stede i organisasjonen; både i det daglige og på viktige arrangementer.

Som organisasjonskoordinator gir du praktisk støtte til tillitsvalgte gjennom onboarding, opplæring og løpende veiledning. Du er en tilgjengelig ressurs for frivillige studenter i deres hverdag og har forståelse for at vervet kommer i tillegg til studier.

I denne stillingen er du med på å utvikle, vedlikeholde og forbedre rutiner, maler og annet verktøy som forenkler tillitsvalgtes arbeid. Du skal også bidra til god bruk av digitale verktøy; med mål om å spare tid og senke terskelen for engasjement 

Arrangementer og organisasjonsaktivitet

Stillingen innebærer ansvar for å planlegge og gjennomføre store, årlige arrangementer for tillitsvalgte og medlemmer, blant annet generalforsamling og sentrale opplæringstiltak. Rollen krever fysisk og praktisk tilstedeværelse på arrangementer, samt tett oppfølging både i forkant og i etterkant av gjennomføringen. Videre innebærer arbeidet å støtte lokale tillitsvalgte i planlegging og gjennomføring av aktiviteter og tilbud til medlemmene, samt å motivere til økt deltakelse på sentrale arrangementer for tillitsvalgte.

Støtteordninger og medlemskoordinering

Stillingen har ansvar for å koordinere forvaltningen av sentrale støtteordninger for medlemmer, som for eksempel LNU/Frifond. Dette inkluderer å sikre tydelig informasjon, forutsigbare prosesser og praktisk bistand til tillitsvalgte i søknadsperioder.

Arbeidet omfatter også å produsere og skrive innhold til nyhetsbrev og sosiale medier som engasjerer både tillitsvalgte og medlemmer.

Oversikt og datagrunnlag

Stillingen bidrar til praktisk gjennomføring av interne spørreundersøkelser blant medlemmer og tillitsvalgte, i samarbeid med andre nøkkelpersoner i sekretariatet. I tillegg innebærer rollen kartlegging og kvartalsvis rapportering av aktivitet i lokale ANSA-land og lokallag.

Stillingen innebærer noe reising og arbeid på kvelder og i helger i løpet av året. Dette henger sammen med at våre tillitsvalgte er frivillige studenter, og dette forutsetter fleksibilitet og reell tilstedeværelse fra den som ansettes.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med organisasjonsarbeid, frivillighet eller medlemsoppfølging
• Du jobber strukturert, tar ansvar og følger oppgaver helt i mål – også når du jobber selvstendig
• Høyere utdanning, hvor i alle fall deler av den er tatt i utlandet
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Erfaring med koordinering av arrangementer eller prosesser er en fordel
• Digital kompetanse og erfaring med CRM eller andre medlemsverktøy er en fordel
• Erfaring som tillitsvalgt i ANSA er et pluss

Personlige egenskaper

• Forståelse for frivillig engasjement
• Ansvarsfull og følger opp oppgaver helt i mål
• Pålitelig, praktisk og løsningsorientert
• Liker å være der det skjer, ikke bare planlegge på avstand
• Trives med å bygge relasjoner og motivere andre
• Liker godt å jobbe selvstendig, men er samtidig en teamplayer 
• Du er positiv, engasjert og med stor arbeidskapasitet
• Du er nysgjerrig i møte med teknologi og digitale løsninger.

Vi tilbyr

• En operativ og meningsfull rolle i en organisasjon med stor betydning for norske studenter i utlandet
• Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø
• Mulighet til å påvirke hvordan ANSA støtter sine tillitsvalgte i praksis
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Lønn: 500 000 – 550 000 pr. år (basert på erfaring)

Menn oppfordres til å søke.

Oppstart: Snarest og helst innen 1. mars 2026

Om ANSA

ANSA (Association of Norwegian Students Abroad) er en velferds- og interesseorganisasjon som representerer og støtter rundt 20 000 nordmenn som hvert år studerer i utlandet. Med 13 ansatte og hovedkontor sentralt i Oslo, arbeider vi for å ivareta studentenes faglige, sosiale og økonomiske interesser. Organisasjonen jobber aktivt for å sikre bedre rammevilkår for norske studenter internasjonalt, både gjennom politisk påvirkning, medlemsfordeler og rådgivning. 

ANSAs infosenter for utdanning i utlandet er Norges fremste ressurs for studieveiledning knyttet til høyere utdanning i utlandet. Senteret består av informasjonskonsulenter som gir profesjonell veiledning om alt fra valg av studiested og finansiering til praktiske spørsmål rundt studieløpet. Gjennom tett samarbeid med utdanningsinstitusjoner, myndigheter og relevante aktører bidrar ANSA til at norske studenter får den informasjonen og støtten de trenger for å lykkes i sitt utenlandsstudium.

Se flere nyheter