Her finner du informasjon om hva et landsstyre gjør i løpet av et år, og eksempler på arbeidsoppgaver de forskjellige styrevervene kan ha.
Et landsstyre er ANSA-landets høyeste organ mellom hvert landsmøte. Landsstyret driftes av velferdsmidler fra ANSA sentralt som utgjør ca 40% av innbetalt medlemskontingent. Midlene skal etterstrebes og komme medlemmene direkte tilgode. Landsstyret skal minimum bestå av en landsleder og økonomiansvarlig.
Landsstyrets oppgaver
I noen land er det også opprettet underliggende lokallag som for eksempel i Danmark hvor de har ANSA København, ANSA Århus, ANSA Odense osv. ANSA land som ikke har lokallag, kan f.eks ha kontaktpersoner eller begge deler. Lokallagene, som arrangerer lokal aktivitet, og kontaktpersonene, som i hovedsak besvarer mail fra potensielle nye norske studenter, er organisert under ANSA landets landsstyre.
Landsstyret fastsetter økonomiske driftsmidler, eller muligheter for lokallagene og kontaktpersonene å søke økonomisk støtte fra landsstyret. Hvis landet har få driftsmidler skal landsstyre gjøre kontaktpersonene/lokallagene oppmerksomme på deres mulighet for å søke arrangementsstøtte fra ANSA sentralt via Goodwillfondet. Les mer om Goodwillfondets reglement
Oppfølging av lokallag og kontaktpersoner
Landsstyret har et oppfølgningsansvar overfor lokallagene/kontaktpersonene i landet. Landsstyret skal som minimum sørge for at lokallagene/kontaktpersonene signerer
.
Det skal tilstrebes å ha en kontaktperson på hvert studiested hvor det befinner seg nordmenn.
Landsmøte
Hvert år arrangerer et landsstyre, som minimum, et landsmøte/årsmøte og et kontaktperson- og organisasjonskurs. På landsmøte skal neste års budsjett, årsplan, statutter og voteringsorden vedtas. Regnskapet for inneværende periode skal godkjennes av møte og nye styremedlemmer velges inn. Alle ANSA medlemmer i landet skal inviteres til landsmøte innen 4 uker før møte. For å øke deltagelsen til landsmøte arrangeres det ofte andre sosiale trekkplastre som f.eks en middag, rebusløp, konsert osv.
I vår medlemsdatabase kan du finne kontaktdetaljene til medlemmer i ditt område.
Bindeledd til ANSA sentralt
Et landsstyre fungerer som et bindeledd mellom medlemmene og
.
Landsstyret og landsmøte
Et landsstyret har i hovedsak høy grad av styringsrett over hvilke arbeidsoppgaver de utfører i sin periode, og hovedaktiviteten vedtas på selve landsmøte. Landsmøte velger hvor mange styremedlemmer de ønsker inn i styret og hvilke verv de skal inneha. Landsmøte bør etterstrebe en viss kontinuitet i styret ved at de stiller seg positive til gjenvalg. Selv om et landsstyre har en høy grad av styringsrett skal et landsstyre følge ANSA statutter (lover og regler) og økonomireglement. Et land kan vedta egne statutter, men de kan ikke stride mot organisasjonens statutter som helhet.
Eksempler på hva landsstyrer verden over arbeider med:
- Oppfølging av vedtatt arbeidsprogram
- Drive vervingsarbeid av nye ANSA medlemmer
- Besvare mail fra potensielle nye utenlandsstudenter og/eller sende mailen videre til rådgiverne i ANSA på
- Markedsføre studentene overfor norsk næringsliv
- Utgi et medlemsblad
- Fremme studentpolitiske saker som angår landet overfor ANSA sentralt
- Hjelpe medlemmer som har diverse problemer og/eller sende problemstilingen videre til rådgiverne i ANSA på
- Arrangere organisasjonskurs og landsmøte
- Arrangere andre sosiale - og faglige arrangement for medlemmene i landet. Som f.eks Quiz kvelder, konserter, 17. mai, sportsleker, næringslivssymposier, kunstutstillinger, juleball, vintersportsleker, julebord, velkomsttreff for nye studenter, pub kveld, guidede turer, skitur osv.
Organisasjonskurs/kontaktpersonkurs
Formålet med et organisasjonskurs/kontakpersonkurs er å skolere de tillitsvalgte, rekruttere nye og ikke minst skape et ytterligere engasjement hos den enkelte tillitsvalgt. Det er fult mulig og kombinere skoleringen med en type sosial aktivitet, og således ha muligheten til å invitere medlemmene også. Dette er hensiktsmessig både med tanke på videre rekruttering, men også for å gi medlemmene i landet noe igjen for sitt medlemskap og bidra til at studentene får et sosialt nettverk.
Tilgang til medlemsdatabase
Som tillitsvalgt får du tilgang til ANSAs medlemsdatabase som gjør at du kan komme i kontakt med medlemmene i landet. Denne tilgangen får du av sekretariatet i ANSA ved at du er registrert i vår database. Send evt. en mail til
Styrevervene listet opp under, og arbeidsoppgavene er ment å være rådgivende og kan endres dersom styret finner det formålstjenlig.
Leder/landsleder
- Gjøre seg kjent med ANSAs økonomireglement
- Alle landsledere vil få utnevnt en kontaktperson i ANSA hovedstyre, ta evt. kontakt med presidentene for info om hvem dette er på:
- Besvare mail du får fra andre studenter/potensielle studenter. Hvis du ikke har kunnskapen de etterspør, eller har tid til å svare pga. eksamen osv, vil vi helst at du videresender mailen til ANSA sentralt da vi har bred kompetanse på diverse,
- Holde seg selv, og styret oppdatert på studentpolitiske saker og informasjon fra ANSA Sentralt.
- Holde ANSA Sentralt ved rådgiverne og hovedstyrerepresentanten oppdatert om planlagte arrangementer. Særlig arrangementdatoene, da vi gjerne kommer og besøker dere, men har behov for å planlegge reisene i god tid i forveien.
- Ha jevnlig kontakt med ANSA Sentralt v/Rådgiverne og Hovedstyre representanten, å sende
Gjerne møtereferater og andre referater til ANSA Sentralt,
- Du har hovedansvaret for at arbeidsprogrammet som ble vedtatt på landsmøte følges opp.
- Til enhver tid ha oppdatert liste over hele styret og alle kontaktpersonene, og sende kopi av disse til ANSA Sentralt v/
- Hovedansvarlig for delegering av arbeidsoppgaver til resten av styret og sørge for at arbeidsoppgavene blir utført.
- Opprettholde en ANSA-perm eller en annen form kunnskapsbank til din etterfølger med informasjon angående studentpolitikk, velferdstilbud og saker som angår både ANSA Sentralt og ANSA-landet. Slik at etterfølger kan lettere bli oppdatert, lære av evt. feil og dra nytte av suksessfulle tiltak.
- Sørge for en god overlapping som helhet til det neste landsstyre.
Økonomiansvarlig
- Gjøre seg kjent med økonomireglementet i ANSA.
- Benytte ANSAs mal for bokføringsbilag
- Gjøre seg kjent med ANSAs Økonomihåndbok
- Søke fullmakt til etablert bankkonto hos Fokusbank via eget fullmaktskjemaet
- Holde kontinuerlig og ryddig oversikt over ANSA-landets økonomi.
- Påse at tidligere utarbeidede og godkjent budsjett for perioden følges.
- Opprettholde en egen perm for økonomiansvarlig.
- Føre landsregnskap for perioden.
- Sende kopi av ferdig ført kvartalregnskap og økonomisk årsrapport (ferdig ført årsregnskap) til
landsstyret og ANSA Sentralt ved Generalsekretær etter hver periode. Etter mottatt kvartalregnskapfor 1. og 3.kvartal vil driftsstøtten bli utbetalt. Hvis ikke ANSA Sentralt har mottatt regnskap for 1.og 3 kvartal, vil landet miste retten til alle overføringer det kommende kvartalet.
- Fremlegge økonomisk statusrapport på hvert styremøte.
- Fremlegge revidert regnskap med bilag, samt balanseregnskap for landsmøtet for godkjenning.
- Utarbeide budsjett for påfølgende periode.
- Være hovedansvarlig for tilførsel av sponsorinntekter, og aktivt søke flere sponsorer. Dette
arbeidet skal koordineres med ANSA Sentralt via generalsekretær på
- Ved dårlig økonomi kan en søke støtte fra Brannfondet til landsmøte og organisasjon på vegne av landsstyret dersom dette er aktuelt. Se eget søknadsskjema for Brannfondstøtte.
- Ha kunnskaper og veilede om prosedyre for søknad om Goodwill-støtte til landsstyrer, lokallag og kontaktpersoner. Ved søknad benytt søknadsskjemaet for Goodwill
- Alle nyvalgte økonomiansvarlige bør ta kontakt med Administrasjons- og økonomi konsulent hos ANSA sentralt på
. Dette for å etablere kontakt og stille evt. spørsmål rundt arbeidsoppgavene.
- Opprettholde en ANSA-perm eller en annen form kunnskapsbank til din etterfølger. Da vil etterfølger kunne lære av evt. feil og dra nytte av suksessfulle tiltak.
- Sørge for en god overlapping til neste landsstyre.
Nestleder/Kontaktperson-ansvarlig
- Holde jevnlig kontakt med kontaktpersonene/lokallagene i landet og oppdatere lister over disse i samarbeid med ANSA sentralt via ANSAs informasjonssenter for studier i utlandet,
- Assistere lederen på best mulig måte.
- Assistere lederen ved planleggingen av faglige og sosiale arrangement (for eksempel organisasjonskurs, vinterleker, symposium etc.)
- Opprettholde en ANSA-perm eller en annen form kunnskapsbank til din etterfølger. Da vil etterfølger kunne lære av evt. feil og dra nytte av suksessfulle tiltak.
- Sørge for en god overlapping til neste landsstyre.
Informasjonsansvarlig / Webansvarlig
- Hovedansvarlig for newsletter/landsavis og landets hjemmeside og evt. gupper på Facebook.
- Sende ut invitasjoner til ANSA-møter.
- Holde kontakt med ANSAs informasjonssenter for studier i utlandet,
, og informere om evt. større endringer i landets utdanningssystem, opptaksregler, visum/oppholdstillatelse osv.
- Samle inn lærestedsbeskrivelser fra kontaktpersonene
- Opprettholde en ANSA-perm eller en annen form kunnskapsbank til din etterfølger. Da vil etterfølger kunne lære av evt. feil og dra nytte av suksessfulle tiltak
- Sørge for en god overlapping til neste landsstyre.
Spørsmål
For ytterligere informasjon om ANSA som helhet ber vi deg lese Håndboken for tillitsvalgte og/eller kontakte våre rådgivere,