Statutter 2011-2012

ANSA Alumni

Statutter 2011/2012

 §1.  Formål

• ANSA Alumni er et faglig og sosialt nettverk for alle tidligere utenlandsstudenter, med en tilknytning til Norge.

 §2.  Organisasjon

• ANSA Alumni er ANSAs tilbud til tidligere utenlandsstudenter og er en organisasjon som ble stiftet etter et ønske fra ANSA om å utvide tilbudet til disse.
• ANSA Alumni er økonomisk uavhengig av ANSA
• Forholdet mellom ANSA og ANSA Alumni reguleres av en avtale mellom partene som skal bekreftes hvert år. Avtalen inngås av ANSAs President og Leder i ANSA Alumni, og skal minimum omfatte ’Avtalens formål’, ’Økonomi’, ’Politikk/media’ og ’Sekretariat funksjoner´.

 §3.  Medlemskap

• Medlemskap i ANSA Alumni er frivillig og gratis
• Kvalifiserende kriterier:
  • Alle tidligere medlemmer av ANSA
  • Alle som har hatt studieopphold i utlandet som kvalifiserer til medlemskap i ANSA.
  • Utenlandske statsborgere som gjennom en utenlandsk Alumni forening kommer innunder ANSA Alumni
• Styret har anledning til å innvilge medlemskap på spesielt grunnlag

 §4.  Aktiviteter

• Fremme viktigheten av internasjonal studieerfaring i arbeidsmarkedet
• Etablere kontakt med norsk nærings- og samfunnsliv
• Arrangere faglige og sosiale arrangement
• Etablere et fordelsprogram som tilbyr aktuelle og karriereorienterte tjenester
• Søke å etablere samarbeid med relevante nettverksorganisasjoner
• Være en støttespiller for alumni-nettverk med tilknytning til utenlandske studiested

 §5.  Årsmøte

• Årsmøte skal avholdes årlig
• Alle medlemmer av ANSA Alumni har stemmerett
• Årsrapport skal presenteres
• Arbeidsprogram for kommende periode skal vedtas
• Regnskapet for det foregående regnskapsår skal godkjennes
• Budsjett for det kommende regnskapsår skal vedtas
• Styremedlemmer velges etter at kandidatene har hatt anledning til å presentere seg
• Interesserte ressurspersoner melder seg
• Revisor og minst to representanter til valgkomité velges
• Referat fra Årsmøte skal sendes til ANSAs Hovedstyre
• Endringer av Statutter skal vedtas av Årsmøtet med minst 2/3 flertall.
• Minimum 3 uker før årsmøtet skal innkallelse sendes ut, og agenda, statutter, årsberetning og arbeidsprogram være tilgjengelig for alle medlemmer.
• Minst en uke før årsmøtet skal forslag til endringer i statuttene være styret i hende.

§6.  Styre

• Styret består av minimum 2 og opptil 7 styremedlemmer, og opptil 7 varamedlemmer
• Styret kan supplere seg selv ved mangel på kandidater ved Årsmøtet eller frafall innen rimelig tid etter at medlemmene har blitt informert om det ledige vervet.
• Styret kan rekonstituere seg selv ved behov
• Leder velges direkte, ellers fordeler styret oppgaver seg imellom inkludert ansvaret for økonomi.
• Styret er ansvarlig for sammensetningen av arbeidsgrupper som inkluderer ressurspersoner ved behov
• Arbeidsgrupper er ansvarlig overfor styret og har en representant eller vararepresentant i styret.
• Styrets medlemmer velges for 2 år
• Halvparten av styrets medlemmer skal velges hvert år
• Leder skal velges for et år av gangen av årsmøtet
• Ved opprettelse av lokallag representeres disse ved en ekstra styreplass
• Supplerte valgte styremedlemmer stiller til valg ved neste årsmøte

§7.  Representasjon

• Avtroppende styre skal avgi årsrapport under ANSAs Generalforsamling
• Styret skal holde løpende kontakt med ANSAs sekretariat og Hovedstyret i ANSA
• ANSA Alumni skal være representert under ANSAs Sommerseminar og Generalforsamling
• ANSA Alumni kan subsidiere deltagelsesavgift for styremedlemmer ved arrangementer i regi av ANSA Alumni der de representerer ANSA Alumni.
• Ved arrangementer der deltagelsesutgifter overstiger kr 1000,- dekkes resterende av styremedlemmet selv.

§8.  Avvikling

• ANSA Alumni kan avvikles med minst 2/3 flertall ved Årsmøtet til ANSA Alumni
• Ved avvikling av ANSA Alumni skal eventuelle midler tilfalle ANSA