Hva er en kontaktperson?

Som kontaktperson er du ANSAs ansikt utad ovenfor studentene på ditt studiested. Du er bindeleddet mellom studentene på ditt studiested, landsstyret og ANSA sentralt. Dine hovedoppgaver er å svare på spørsmål fra tidligere og nåværende studenter, eventuelt sende disse videre til hvis du ikke kan svare, og også å videreformidle informasjon fra landsstyret og ANSA Sentralt. Som kontaktperson er du også ansvarlig for å skrive en studiestedsbeskrivelse, slik at de som er interessert i ditt studiested kan få svar på mye av det de lurer på om selve skolen, stedet, bomuligheter og -kostnader, sosialt liv og studentmiljø og andre ting som er spesielt for ditt studiested. Tips til hvordan skrive en god studiestedsrapport (også kalt erfaringsrapport) finner du i menyen til venstre og i ”Håndbok for tillitsvalgte” som finnes på www.ansa.no/tillitsvalgte .

Som takk for at du gjør en innsats for ANSA og nåværende og fremtidige studenter ved ditt studiested, vil du ved fullført verv få en verdifull attest fra ANSA sentralt. De fleste arbeidsgivere ser etter søkere med engasjement ved siden av studiet, og erfaring fra en stor og velrenommert organisasjon som ANSA er meget positivt i en jobbsøkeprosess.

Hvert år blir det også arrangert to arrangementer rettet mot kontaktpersoner og andre aktive i ANSA USA, disse er landsmøte i mars og organisasjonskurs på høsten. Sistnevnte er en begivenhetsrik helg hvor du vil få mange tips og råd til hvordan gjøre en god jobb som kontaktperson, samt verdifull organisasjonserfaring. Det er lagt opp til å være en sosial helg for alle kontaktpersonene rundt omkring i USA, der kontakter og vennskapsbånd kan knyttes. Alle kontaktpersoner vil få dekket mesteparten av reiseutgiftene sine til disse arrangementene, og oppholdet betales av landsstyret. Dette er en gylden mulighet til å få dratt til en storby du kanskje ikke har vært i før, møtt nye mennesker, lært masse og ikke minst hatt det gøy!

For mer informasjon, se ”Kontaktpersonens oppgaver” i menyen til venstre. Har du flere spørsmål så ikke nøl med å ta kontakt med Medlemsansvarlig.

Kontaktpersonens oppgaver

Som kontaktperson er du ANSAs øverste organ på ditt studiested. Du er bindeleddet mellom studentene, landsstyret og ANSA sentralt og med det følger et visst ansvar. Dine hovedoppgaver er å svare på spørsmål fra nåværende og fremtidig studenter, og å formidle informasjon fra landsstyret og ut til medlemmene på ditt studiested.

Vi har satt opp en liste med forslag til oppgaver som en god kontaktperson bør utføre, men dette skal for all del ikke følges slavisk. Det eneste formelle kravet for å få attest og reiserefusjon er at du skriver/oppdaterer en erfaringsrapport fra ditt studiested. Å være kontaktperson er et frivillig verv, og det blir alt ettersom hva du gjør det til. Vi håper imidlertid at det finnes mange engasjerte sjeler der ute som er villig til å gjøre en innsats, og å få igjen for det. Her er noe av det en god kontaktperson bør gjøre:

-          Gjøre seg til kjenne ovenfor de norske studentene på din skole, videreformidle informasjon til og fra landsstyret og ANSA sentralt og bistå dem ved behov.

-          Hjelpe nye studenter med eventuelle praktiske problemer i starten, og generelt bidra til et godt og aktivt miljø blant de norske studentene på skolen. Dra i gang en velkomstkomité eller fadderordning på skolen. Som ny student har man mange spørsmål og kanskje ikke så mange å henvende seg til, så dette kan være svært hjelpsomt og ikke minst hyggelig og sosialt for alle involverte!

-          Skrive erfaringsrapport fra ditt studiested og sende den til og til USA's medlemsansvarlig. Mal for hvordan gjøre dette finnes på www.ansa.no/tillitsvalgte, og du finner også råd og vink under ”Hvordan skrive en erfaringsrapport” i menyen til venstre.

-          Dra i gang sosiale arrangementer og møter, gjerne på begynnelsen av semesteret. På møter kan du fortelle hva ANSA jobber med, og medlemmene kan ta opp saker de er opptatt av at ANSA skal jobbe med.

-          Opprett et lokallag hvis det er mange norske studenter i området. Da kan dere blant annet få støtte til arrangementer som for eksempel 17.mai-feiring, julebord osv. For tips om hvordan og hvorfor gjøre dette, gå inn på www.ansa.no/tillitsvalgte, og det vil også komme mer informasjon på disse sidene om kort tid.

-          Sørge for at nåværende medlemmer oppdaterer informasjonen om seg selv (nåværende adresse, tlf. nr osv) på ANSA sine hjemmesider. Dette er viktig for at vi skal kunne ha mulighet til å kontakte alle med viktig informasjon, tilbud osv.

-          Verve nye medlemmer. ANSA har mange medlemsfordeler, blant annet forsikring, bankløsning, studieveiledning, god kontakt med Lånekassen og Sjømannskirken og ikke minst drives det et meget viktig studentpolitisk arbeid som kommer alle norske studenter i utlandet til gode.

-          Svare på spørsmål angående ditt studiested. Som kontaktperson vil din kontaktinformasjon offentliggjøres på ANSA sine nettsider slik at de som har spørsmål angående ditt studiested kan ta direkte kontakt.

-          Når du avslutter vervet ditt er du ansvarlig for å finne en ny kontaktperson ved din skole, og meddele dette til .

-          Samle informasjonen du har opparbeidet deg i en perm (informasjon fra landsstyret og ANSA sentralt, personer du har hatt kontakt med, ting som har blitt gjort mens du har vært kontaktperson, erfaringsrapporten, evt. referat fra møter, råd og tips osv) slik at din overtager får en enklere oppgave med å sette seg inn i ting.

Sist endret: 06.02.2012 08:22 Skriv ut