På Landsmøtet i mai 2008 ble Ansa Deutschland e.V. lagt ned, og Ansa Tyskland opprettet. Her følger statuttene som ble vedtatt, inkludert endringer foretatt på Landsmøtet for Ansa Tyskland 2009. Landsmøtet i 2010 foretok ingen statuttendringer. I 2011 ble §5.3 endret.
Statutter for ANSA Tyskland
§ 1 Organisasjonens navn og virkeområde
Organisasjonens navn er ANSA – Tyskland eller Association of Norwegian Students Abroad - Tyskland. I tyskspråklige sammenhenger kan navnet Allianz Norwegischer Studenten im Ausland – Deutschland benyttes. ANSA Tyskland er underlagt ANSA sentralt med samme rettigheter og plikter.
§ 2 Formål
2.1 ANSA Tysklands formål er å ivareta medlemmenes studierelaterte, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser
2.2 ANSA Tyskland skal jobbe for kulturell forståelse og utveksling av kunnskap mellom Norge og Tyskland.
2.3 ANSA Tyskland skal opprettholde kontakten med ANSA sentralt og dets sekretariat.
§ 3 Medlemskap
3.1 Rett til medlemsskap har alle som oppfyller ANSAs medlemsvilkår.
3.2 Medlemmer av landsstyret og ANSA Tysklands representanter i ANSAs sentrale organer er forpliktet til å ha et gyldig medlemskap i ANSA. Medlemmer i ledende posisjoner i ANSA Tysklands underorganer, eksempelvis bystyre eller kontaktpersoner, er forpliktet til å ha et gyldig medlemskap i ANSA eller ANSAalumni.
§ 4 Universitetene
Det skal arbeides for å skaffe kontaktperson (KP) ved hvert lærested i Tyskland hvor det er ANSA-medlemmer. I byer hvor flere medlemmer studerer er det ønskelig at det opprettes en gruppe underlagt ANSA Tyskland. KPen skal sørge for at det foreligger en oppdatert lærestedsbeskrivelse fra sitt universitet”. Videre skal KPen kontinuerlig informere interesserte om studiemulighetene ved sitt universitet. KPene oppfordres også til å ta imot nye studenter i begynnerfasen av deres studier.
§ 5 Landsmøtet
5.1 Landsmøtet (LM) er ANSA Tysklands øverste organ. Ordinært landsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai måned, fortrinnsvis første helgen i mai i Berlin. Innkallelsen skjer skriftlig til alle medlemmer senest 30 -tretti- dager før LM. Det påhviler landsstyret å sende ut innkallelse.
5.2 Sakspapirer med oppdaterte endringsforslag legges ut på hjemmesiden senest 7 -sju- dager før LM.
5.3 Samtlige fremmøtte har tale og forslagsrett. Hvert medlem har én stemme. Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett på LM.
5.4 Vedtak fordrer minst halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes i denne sammenheng som ikke avgitte. Votering generelt avholdes skriftlig dersom én representant krever det. Votering ved valg av personer skjer alltid skriftlig.
5.5 Alle medlemmer av ANSA Tyskland kan stille til valg til tillitsverv under LM. Den kandidaten til et tillitsverv med flest avgitte stemmer i sin favør blir valgt. Får to eller flere kandidater likt antall stemmer, foretas bundet omvalg mellom de kandidater med høyest stemmetall fra første valgomgang. Er det stemmelikhet etter andre valgomgang avgjøres valget ved loddtrekning.
5.6 Landsmøtet skal behandle følgende saker:
i) Konstitusjonen
* valg av ordstyrer(e) og ordstyrersekretær
* valg av 1 - én - referent
* godkjenning av innkallelsen
* godkjenning av delegater
* godkjenning av forretningsorden
* godkjenning av dagsorden
* valg av tellekorps på minst to personer
ii) Godkjenning av referat fra forrige Landsmøte
iii) Landsstyrets beretning
iv) Orientering fra lokale norske studentforeninger i Tyskland tilstede på LM
v) Godkjenning av regnskapet
vi) Arbeidsprogram
vii) Budsjett
viii) Statuttendringer
ix) Valg av landsstyret bestående av:
* Leder
* Økonomiansvarlig
* Redaktør
* Web- og markedsansvarlig
* Kontaktpersonansvarlig (KP- ansvarlig)
x) Valg av revisjonskomité bestående av ett medlem
xi) Andre innkomne saker
5.7 Referat fra LM legges ut på ANSA Tysklands hjemmeside og gjøres på denne måten tilgjengelig for alle medlemmene. Egen kopi sendes ANSA sentralt, ANSA Tysklands hovedstyrerepresentant og revisjonskomitéen. Referat skal sendes ut senest 1 -én- måned etter LM.
§ 6 Landsstyret
6.1 Landsstyret er ANSA Tysklands øverste politiske og administrative organ mellom Landsmøtene.
6.2 Landsstyrets virkeperiode er fra avsluttet LM til neste avsluttede ordinære LM, med mindre ekstraordinært LM beslutter annet. Avtroppende økonomiansvarlig har ansvaret for å avslutte regnskapet i tråd med statuttene.
6.3 Landstyret representerer ANSA Tyskland på ANSAs generalforsamling. Eventuelle andre representanter velges av landsstyret.
6.4 Landsstyret har anledning til å supplere seg selv dersom en valgt tillitsmann sier fra seg sitt verv før utgangen av perioden.
6.5 Referat fra samtlige styremøter legges ut på ANSA Tysklands hjemmeside og gjøres på denne måten tilgjengelig for alle medlemmene. En kopi skal sendes til ANSA Tysklands hovedstyrerepresentant, ANSA sentralt og revisjonskomitéen.
6.6 Landsstyret kan nedsette andre utvalg eller komiteer etter behov
6.7 ANSA Tysklands hovedstyrerepresentant og revisjonskomitéen har rett til å delta på landsstyremøter med tale og forslagsrett.
§ 7 Revisjonskomitéen
7.1 Revisjonskomiteen velges av LM og har en virkeperiode fra avsluttet LM til neste avsluttede LM, med mindre ekstraordinære LM bestemmer annet.
7.2 Det er revisjonskomitéens oppgave å kontrollere budsjett, regnskap og bilag ved halvgått landstyreperiode og i forkant av Landsmøtet. Revisjonskomitéen skal gjennom hele året være behjelpelige hvis det oppstår problemer eller ved spørsmål fra det sittende landsstyret.
7.3 Revisjonskomitéen består av ett medlem. Dette medlemmet skal fortrinnsvis ha vært økonomiansvarlig eller landsleder i det forrige styret. Medlemmer av det sittende landsstyret har ikke anledning til å sitte i revisjonskomitéen.
§ 8 Valgkomitéen
8.1 Valgkomitéen velges av Landsmøtet for å virke frem til neste LM. Valgkomitéen kan bestå av maksimalt to personer. Representanter for valgkomitéen bør inneha bred organisasjonserfaring.
8.2 Det er valgkomitéens oppgave i løpet av året å oppfordre medlemmer til å kandidere til vervene bestemt av statuttene.
8.3 Valgkomitéen skal ikke komme med noen innstilling av kandidatene eller på annen måte prøve å påvirke resultatet.
§ 9 Regnskap
9.1 Landsstyret er ansvarlig for å føre regnskap for perioden de er valgt. Landsstyret må levere godkjent regnskap til Hovedstyret (HS) en gang i året (innen utgangen av 2. regnskapskvartal, 30. juni) samt kvartalsvis regnskap til økonomiansvarlig hos ANSA sentralt.
9.2 Regnskapet avsluttes 1. april hvert år. Regnskapet sendes da til revisjonskomitéen
9.3 Landsstyret må legge frem regnskapet for LM. Dette skal også revideres av revisjonskomitéen.
9.4 Det foreligger retningslinjer for økonomistyring. Disse oppdateres av økonomiansvarlig før hvert LM.
9.5 Landsstyret kan, mot gjeldsbrev, innvilge lån til norske studentforeninger med ANSA-medlemmer. Dette lånet skal ikke overskride 15000,- NOK. Lån kan omgjøres til støtte når godkjent og fullstendig regnskap foreligger. Maksimal støtte er på 4000,- NOK og kan kun innvilges dersom et arrangement/ et tiltak går med underskudd.
§ 10 Reisestøtte
Dekking av kost/ losji og reisekostnader i forbindelse med LM, landsstyremøter og organisasjonskurs skal prioriteres høyt. Alle reiser innen rimelighetens grenser i forbindelse med landsstyrearbeid skal så fremt det er økonomisk gjennomførbart dekkes av ANSA Tyskland. Tilsvarende gjelder kontaktpersoners, evt. vararepresentanters, reiser i forbindelse med organisasjonskurs og Landsmøte. Utbetalingen av reisestøtte kan knyttes opp mot den faktiske gjennomføringen av påkrevde arbeidsoppgaver. Det er opp til landsstyret å avgjøre hva som ligger innenfor rimelighetens grenser.
§ 11 Ekstraordinært LM
11.1 Ekstraordinært LM innkalles dersom landsstyret eller ¼ av medlemmene krever det.
11.2 Innkallelsen foretas som for ordinært LM, men med en frist på minimum 2 -to- uker.
11.3 Dagsorden fastsettes i samsvar med årsaken til at innkallelsen er forelagt.
11.4 Referat bekjentgjøres som for ordinært LM.
§ 12 Statuttendringer
12.1 Statuttendringer behandles på ordinært LM. Endringsforslaget må være landsstyret i hende senest 7 - sju - dager før LM. Det sittende landsstyret beslutter om for sent innkomne endringsforslag skal behandles.
12.2 Statuttendringene vedtas med 2/3 av de avgitte stemmer. I denne sammenheng regnes blanke stemmer som avgitt.
§ 13 Nedleggelse av ANSA Tyskland
13.1 Nedleggelsen vedtas med 4/5 av de avgitte stemmer. I denne sammenheng regnes blanke stemmer som avgitt.
13.2 Ved nedleggelse tilfaller alle ANSA Tysklands midler ANSA sentralt.
§ 14 Statuttenes ikrafttredelse
14.1 Disse statuttene trer i kraft etter avsluttet LM.
14.2 Valg av sentrale tillitsverv for den påfølgende perioden må være forenlig med de nye statuttene.