STATUTTER FOR ANSA Sør Afrika
§ 1 Organisasjonens navn er Association of Norwegian Students Abroad Sør-Afrika (ANSA Sør-Afrika) – Samskipnaden for norske studenter i utlandet Sør-Afrika. ANSA Sør-Afrika ligger under organisasjonen ANSA med hovedsete i Oslo, omtalt som ANSA Sentralt, med de rettigheter og forpliktelser dette medfører.
§ 2 ANSA Sør-Afrikas formål er å ivareta utenlandsstudentene i Sør-Afrikas faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser og skape forståelse for den ressurs utenlandsstudentene representerer i kraft av sin internasjonale erfaring og kompetanse.
§ 3 Landsmøtet er ANSA Sør-Afrikas høyeste organ. Møtet arrangeres én – 1 - gang i året, i perioden 1. mars til 30. april.
§ 4 Alle betalende medlemmer i ANSA Sør-Afrikas har én – 1 – stemme på Landsmøtet. Inviterte gjester på Landsmøtet har kun tale- og forslagsrett, ikke stemmerett.
§ 5 Vedtak på Landsmøtet fordrer minst halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes som avgitt. Det blir holdt skriftlig avstemning når minst ett – 1 – deltakende betalende medlem på Landsmøtet krever det. Alle vedtaksforslag må foreligge skriftlig før avstemning kan foretas.
§ 6 Landsmøtet skal behandle følgende saker :
a) Konstitusjonen
· godkjenning av innkallelsen
· godkjenning av dagsorden
· godkjenning av forretningsorden
· godkjenning av voteringsorden
· valg av tellekorps på minst én – 1 - person
· valg av ordfører på minst én – 1 – person
· valg av referent på minst én – 1 - person
b) Landsstyrets beretning
c) Godkjenning av regnskapet for inneværende periode
d) Statuttendringer
e) Arbeidsprogram
f) Godkjenning av budsjett for kommende periode
g) Andre innkomne saker
h) Valg av landsstyret
§ 7 Landsmøtet ledes av minimum én – 1 – ordfører, valgt av landsmøtet. Ordføreren kan være betalende medlem eller invitert gjest.
§ 8 Valg av Landsleder og sentrale tillitsvalgte skjer ved simpelt flertall(1/2). Ved stemmelikhet stemmes det på nytt for de med likt stemmeantall. Ved ytterligere stemmelikhet mellom kandidater til samme verv avgjøres valget med loddtrekning, .
§ 9 ANSA Sør-Afrika skal ha et Landsstyre med minimum to – 2 – medlemmer, leder og økonomiansvarlig. Valg gjøres med simpelt flertall i følgende rekkefølge:
· Leder
· Økonomiansvarlig
· Samt maksimalt fire – 4 - styremedlemmer
Dessuten skal Revisor utenfor Landsstyret velges:
§ 10 Landsstyret i ANSA Sør-Afrika plikter å holde ANSA Sentralt orientert om sin virksomhet. Landsstyret plikter å forvalte sine midler til beste for landets medlemmer, levere godkjent regnskap til ANSA Sentralt ved Generalsekretær én – 1 – gang i året, samt innrapportere økonomistatus til ANSA Sentralt ved Generalsekretær hvert kvartal. Årsrapport skal leveres til Generalforsamlingen. Landsstyret skal minimum informere ANSA Sentralt om følgende:
1) Landets arbeidsprogram
2) Budsjett
3) Regnskap
Ved søknad om overføring av midler for medlemskontingent skal regnskap og bankkontoutskrift fra ANSA Sør-Afrika vedlegges. ANSA Sør-Afrika skal ha separat bankkonto.
§ 11 Innkalling til Landsmøte skjer skriftlig til alle medlemmer senest fire – 4 - uker før Landsmøtet trer sammen.
§ 12 Den valgte referenten på Landsmøtet skal protokollføre diskusjon og vedtak. Referat skal innen én – 1 - måned sendes til ANSA sentralt og alle deltagere på Landsmøtet.
§ 13 Endring av statuttene krever 2/3 flertall på Landsmøtet. Forslag til endring av statutter må være i hende Landsstyret før statuttendringsprosessen starter.
§ 14 Ekstraordinært landsmøte holdes dersom styret eller flertallet av medlemmene i ANSA Sør-Afrika krever det. Innkalling til Ekstraordinært landsmøte skjer skriftlig til alle medlemmer senest fire – 4 – uker før Ekstraordinært landsmøte trer sammen.
§ 15 Oppløsning av ANSA Sør-Afrika krever 2/3 flertall på Landsmøtet. Ved oppløsning av ANSA Sør-Afrika tilfaller midlene ANSA sentralt.