Fra og med 2 mai 2009 gjelder følgende regler for tildeling av arrangementstøtte til lokallag i ANSA Polen:
§1. Søknad om støtte må sendes økonomiansvarlig senest 3 uker før arrangementet inntreffer. Den må inneholde et klart og tydelig budsjett (helst i Excel) der det spesifiseres hva det søkes støtte til, inntekter, alle utgifter og aktuelt valutakurs (se Norges Bank for oppdatert kurs). I tillegg er det fint om det skrives et par ord om selve arrangementet. Søknaden sendes elektronisk til Landsleder og Økonomiansvarlig. Behandlingstid: ca 7 dager.
§2. Det må være en tydelig differanse mellom prisen ANSA og ikke-ANSA medlemmer betaler. Prisen for ikke-ANSA medlemmer kan gjerne være 100 % høyere enn prisen for ANSA medlemmer. Dette for å få flere til å melde seg inn i ANSA. Ikke norske studenter som ikke har mulighet til å bli ANSA medlem betaler ikke-medlem pris eller reell kostpris.
§3. Støtte utbetales etterskudvis, først når komplett regnskap med originale bilag, rapport fra arrangementet med minst 5 bilder mottas. Originale bilag sendes i posten, rapporten m/ bilder kan gjerne sendes elektronisk. Nytt fra 2009 er deltakerliste som skal innkludere navn for alle gjester, ANSA medlemsnummer og vedkommendes signatur. Vi anbefaler å sende en slik liste ut til deltakere på selve arrangementet eller innhente data i forkant. ANSA nummeret kan hentes fra medlem.ansa.no. Støtten blir ikke utbetalt før deltakerlisten er mottatt.
§4. Opptil 50 % forskudd kan utbetales ved større arrangement.
§5. Selv om lokallaget har for eksempel 200 medlemmer, utbetales det kun støtte for det reelle antallet ANSA medlemmer som faktisk deltar på arrangementet.
§6. Lokallaget oppfordres også til å søke Goodwillfondet (se vedlegg til høyre for mer informasjon). Søknaden hos ANSA Polen blir behandlet selv om søknaden til Goodwill sendes, men støtten blir redusert tilsvarende utbetaling fra Goodwillfondet.
§7. Øvre tak for støtte pr medlem er: 40 PLN/ medlem ved 17. Mai middager og 25 PLN/ medlem ved brunch/nyttårsball/sosiale aktiviteter. Skjønnsmessig fastsettelse av støtte blir også foretatt. Posten "Arrangementstøtte" har blitt økt til 70.000 NOK i 2009. Den skal fordeles jevnt over alle lokallagene. ANSA Polen har 2. Mai 2009 ca 750 medlemmer fordelt på 9 lokallag.
§8. Hvert lokallag skal ha en økonomiansvarlig og ha opprettet en ANSA konto i Fokus Bank. For mer informasjon om hvordan dette foregår kan økonomiansvarlig kontaktes.
§9. Klager på støtteberegning og behandling sendes til 