For at dette skal fungere, så forutsetter det at du har blitt lagt opp som kontaktperson i ANSA databasen. Ta kontakt med 
.no visst du er KP, men ikke har tilgang. (ANSA sentralts brukermanual finnes her.)
Steg 1: Logg inn i medlemsdatabasen. Link til dette finner du øverst på framsiden til ansa.no. (Medlemsportalen).
Steg 2: Du kommer nå til "Din Profil". Sjekk at kontaktdetaljene dine er oppdatert, særlig viktig at e-mail addressen din er riktig.
Steg 3: Trykk "Medlemssøk", som du finner i menyen under ANSA logoen. Da får du fram bildet nedenfor
Steg 4: I drop-down menyen på venstre side, velg "Studiested"
Steg 5: Lå informasjonen være som nedenfor. Bortsett fra at du selvsagt velger universitetet du er KP for! (Du kan kun søke etter studenter ved skolen du er KP). Viktig at du trykker LEGG TIL for å få bilder til å være som nedenfor! Trykker du ikke "Legg til" får du ingenting fram i søket ditt!
Nå kan du trykke "Søk"
Steg 6: Etter at du har trykket "Søk" kommer bildet nedenfor fram. Nå må du lagre resultatet av søket ditt. Det gjør du ved å skrive et navn, for eksempel "Medlemmer UBC" (søket oppdaterer seg selv når nye medlemmer blir med i ANSA så du trenger ikke å gi det datonavn). Husk å trykke "Lagre" etterpå.
Steg 7: Nå kan du trykke på "E-post" i menyrammen. Da kommer bildet nedenfor fram. Det du må passe på nå er: Er e-post adressen din riktig? Og pass på at "Medlemmer" er valgt under "Mottakergruppe" og at rapporten du lagret i forrige steg er valgt. Nå er det bare å skrive i vei!
Vil du gjøre e-posten litt mer personlig, så kan du sette inn flettekoder. Skriv "Hei", velg "Fornavn" under flettekoder og sett inn. Da vil han eller hun som mottar e-posten kunne se "Hei Fornavnetsitt!"
NB! Husk at det blir time-out visst du skriver en lang e-post, og da er det fort gjort at når du trykker send, at du mister hele e-posten. Da er det heller bedre å skrive e-posten lokalt på din egen maskin (Word etc), og heller lime den inn.
Etter at du har trykket "Send", vil du få en pop-up boks som sier at e-posten er behandlet/sendt. Den tar deg tilbake til redigeringsvinduet så det ser ut som e-posten ikke har blitt sendt visst du er vant til Hotmail eller lignende, men det har den altså.
